Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) unterstützt ein Unternehmen bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Moderne DMS Technologien stellen sicher, dass Dokumente von der Entstehung bis zur Vernichtung in geordenten Prozessen begleitet werden.
Die von KÖHLI INFORMATIK verwendete DMS Software verwendet ein neuartiges, innovatives Konzept der Datenablage – einfach, klar, intelligent, leistungsstark, kostengünstig, fair, offen.
Janitor DMS
Janitor verbindet effizientes Informationsmanagement mit intuitiver Prozessunterstützung. Dabei ist Janitor hochflexibel und kann Ihre Firma und Arbeitsprozesse individuell abbilden. Heutige Verzeichnisstrukturen lassen sich einbinden und Stück für Stück migrieren. Damit wird eine geordnete, konsistente Datenstruktur errichtet.
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Dokumentenmanagement System – DMS Software für die intelligente Verwaltung von Dokumenten | individuelle DMS Lösungen FÜR Ihr Unternehmen von KÖHLI INFORMATIK
In jedem Unternehmen fallen täglich unterschiedlichste Dokumente an. Von der herkömmlichen Geschäftskorrespondenz über sensible Dokumente, wie Angebote, Rechnungen oder auch Pläne und Zeichnungen, können alle Ihre Dokumente mit einer leistungsstarken DMS Software mit minimalem Aufwand professionell verwaltet werden. Bereits kleine Unternehmen profitieren von einem Dokumentenmanagement System. Denn bei der Vielzahl der anfallenden Dokumente bedeutet es einen enormen Aufwand, diese auf herkömmliche Art und Weise abzulegen und zu archivieren. Dies nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch. Darüber hinaus benötigen Sie für die althergebrachte Archivierung in Ordnern oder Mappen viel Platz, der anderweitig besser genutzt werden könnte. Da für viele Dokumente zudem eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, steigt der Platzbedarf für die herkömmliche Archivierung mit jedem Jahr der unternehmerischen Tätigkeit. Mit einem zukunftssicheren Dokumentenmanagement System stellen sich diese Probleme nicht. Denn mithilfe einer DMS Software archivieren und ordnen Sie Ihre Dokumente ganz einfach elektronisch. Der Platzbedarf hierfür ist minimal, da Millionen von Seiten auf nur einer einzigen Festplatte gespeichert werden können. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte DMS Lösungen für Ihr Unternehmen.
Einfachster Zugriff auf Dokumente dank intelligentem Dokumentenmanagement System
Unsere DMS Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Grösse und aller Branchen. Einer der wichtigsten Vorteile einer DMS Software besteht darin, dass Sie nach der Archivierung jederzeit einfachsten Zugriff auf jedes gewünschte Dokument haben. Zudem lassen sich verschiedene Dokumente, die zum Beispiel zum gleichen Geschäftsvorgang gehören, problemlos miteinander verknüpfen. Auf diese Weise können selbst komplexe Vorgänge auf einfachste Art und Weise direkt nachvollzogen werden, ohne dass hierfür stundenlang nach den entsprechenden Dokumenten gesucht werden muss. Dies bedeutet eine enorme Zeitersparnis, mit der selbstverständlich eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit einhergeht. Bereits bei der Archivierung Ihrer Dokumente ist es möglich, diese zu verschlagworten, um individuelle Suchkriterien zu definieren. Unsere DMS Lösungen sind weitestgehend an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen anpassbar. Daher ist es problemlos möglich, die DMS Software in Ihre gewohnten Workflows einzubinden oder ganz neue Arbeitsabläufe um das Dokumentenmanagement System herum aufzubauen. Welche Lösung für Sie die beste ist, legen unsere Experten gemeinsam mit Ihnen bereits vor der Implementierung fest. So können Sie direkt nach der Einführung Ihrer neuen DMS Software das volles Potenzial nutzen.
DMS Lösungen von einem der führenden Hersteller
Als unabhängiges Unternehmen für den Vertrieb und die Installation von Business Softwares haben wir uns dafür entschieden, unseren Kunden das Dokumentenmanagement System von Janitor anzubieten. Dieses hat sich vielfach in der Praxis bewährt und gehört zu den leistungsstärksten DMS Lösungen am Markt. Es bietet maximale Möglichkeiten der Individualisierung und kann daher hervorragend an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Selbstverständlich ist es darüber hinaus möglich, vorhandene Ablagestrukturen in dieses Dokumentenmanagement System zu migrieren, sodass eine geordnete und konsistente Archivierung all Ihrer Dokumente gewährleistet ist.
Jetzt unverbindlich & kostenfrei beraten lassen!
Auf Wunsch haben Sie die Möglichkeit, sich von unseren Experten unverbindlich und kostenfrei zum Thema DMS Software beraten zu lassen. Wir stellen Ihnen gerne die zahlreichen Vorteile unserer Lösungen vor und informieren Sie über die Möglichkeiten eines solchen Systems. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie einen Termin.
